按照市委组织部、市人社局干部人事档案集中管理的相关文件精神,从今年五月份起,我中心迅速组织了一支责任心强、原则性强、业务能力强的干部人事档案审核队伍,对将要集中管理的49家市直政府系统的干部人事档案展开了预审工作,通过“两审一查”严把档案入口关。
一是初审、复审交叉审核干部人事档案专项审核认定结果准确性。我中心严格按照干部人事档案专项审核工作的要求,由初审、复审人员认真比对档案材料,审核各单位 “三龄两历一身份”的专项审核结果,遇到存有“疑难杂症”的干部人事档案,通过前后逻辑关系比对、各类材料衔接判断、具体材料详细分析等方式,进行交叉审核,集体会诊,确保审核结果准确、合理。各审核人员对于有认定不准确的详细记录形成整改清单,对于涂改造假等“带病”的问题档案,认真记录了“病历”台账,严防档案接收过程中底数不清、问题不清;
二是一次查缺厘清档案材料缺短情况。按照干部人事档案材料收集整理相关制度,我中心认真甄别档案中的十类材料,将材料短缺的、不符合规范的、复印件未经审核入档等情况分别记录,形成材料查缺整改清单,以保证接收档案的“真实性、规范性、准确性和完整性”。
截止目前,我中心已经完成了所有要接收集中管理的3665册干部人事档案的预审工作,并将复核中发现认定结果不准确及档案材料的短缺情况及时反馈给各个单位。目前,各单位正在整改中,待整改结束后,我中心将正式办理档案移交接收手续,数字化扫描工作也将同步展开,预计于今年年底全面完成此次集中管理工作。(机关事业单位档案管理中心)